Cada vez mais ouvimos falar que ser multitasking é um beneficio, que ser multitasking é acima de tudo uma mais valia. Até podemos ver nos anúncios de emprego como requisito essencial: capacidade de multistasking.

✔️Está estudado pelo neurocientista Earl Miller, no MIT que as pessoas que se consideram muito boas ao nível do multitasking são as que têm pior desempenho. Isto porque, ser multitasking sem prejudicar o desempenho, apenas é possível em tarefas ‘automáticas’ (comer e andar, por exemplo).

✔️ Saltar de tarefa em tarefa dá a ilusão de ocupação e de produtividade. De facto, estamos a abordar vários assuntos quase em simultâneo, mas não estamos a tratar em profundidade nenhum deles. Está provado que, enquanto trocamos de tarefa, levamos algum tempo até recuperar a concentração da tarefa anterior, o que torna a sua execução mais demorada e com uma probabilidade muito grande de errar mais.

Ao evitarmos trocar de tarefa constantemente, vamos conseguir acelerar em 20% do tempo as nossas actividades.

Algumas técnicas úteis para evitarmos o multitasking:

– Tirar o som do telefone por determinados períodos (ao atender uma chamada ou responder a uma mensagem é o suficiente para perturbar a concentração em determinada tarefa)

– Tentar isolar-se (isto para quem trabalha em open-space) quando tem necessidade de executar tarefas de maior concentração

– Estabelecer períodos para consultar o e-mail

– Definir prioridades (podemos organizar as prioridades no final do dia anterior)

– Evitar situações que exijam respostas ‘asap’ (por vezes tem mesmo de ser e não há como evitar)

Estas são algumas sugestões que vão combater o multitasking presente em muitos de nós! (mesmo que inconscientemente).

Maria João Tavares

Consultora Sénior de Recursos Humanos

Diretora de Formação Gold Consulting Internacional